最近はコロナの時期を経て、介護業界でもオンライン面接(Web面接)という言葉を転職活動中の方はよく耳にするのではないでしょうか。

しかし、初めての方は不安に思われる方も多いと思います。

これまでの面接と違う対応が必要になるため、マナーも変わってくるものになります。

「いったいどう対応したらいいの？」と思っている方は、是非こちらの記事で万全の対策をしてみてください。

オンライン面接(Web面接)の準備からオンライン面接のポイントまで詳細にお伝えさせていただきます。

目次

オンライン面接(Web面接)の流れについて解説

オンライン面接(Web面接)に必要な準備とは

オンライン面接(Web面接)で意識するポイントは

オンライン面接(Web面接)の流れについて解説

まずはオンライン面接の全体的な流れについて理解しましょう。

しっかりと流れを把握して、イメージできる状態になれば、本番での焦りもなくなり、落ち着いて対応できるはずです。

①事前に履歴書等の必要書類を送付する。

通常は直接お持ちすれば良い書類も、オンライン面接(Web面接)では、事前にお相手の手元に選考書類が届いている必要があります。

そのため、必ず事前に「PDF」にした書類を送るようにしましょう！

編集できない状態のファイルにすることで、正式な書類として受け取っていただくことができます。

履歴書等の記入日はお渡しする日付にすれば問題ありません。

②面接の前に面接ツールを確認する。

面接ツールには、事前にダウンロードが必要なものもありますので、一度起動して確認することが大事です。

数分前に初めて起動して、起動しない事のないよう事前確認をしましょう。

③面接時間の5分前程度に面接ツールを起動し、入室しておく。

事前に案内のあるURLより、入室を行いましょう。

こちらも直前になりすぎてトラブルに対応できない場合は、印象を下げてしまう事があります。

④面接を行う。

オンライン面接(Web面接)でも面接の内容自体は対面と変わりません。

通常通り、面接の質疑応答をおこないましょう。

⑤面接が終わったら、退出をする。

オンライン面接(Web面接)が終わった後は、面接官が退出した後に自分も退出するようにしましょう。

退出する際はお辞儀をした状態ですることで印象を良くすることができます。

オンライン面接(Web面接)に必要な準備とは

ここまでオンライン面接(Web面接)の流れをご覧いただきました。

それではスムーズに進めるために必要な準備を見ていきましょう。

何事も事前準備が大事になりますので、しっかりとした準備ができるよう確認してください。

①オンライン面接(Web面接)を受ける「静かな」場所を決める。

出来るだけ静かな場所が望ましいです。面接の最中に周りの音が大きいと面接自体が散漫なものになってしまう事もあります。

自宅やレンタルスペース等で、落ち着いてできる場所が望ましいです。

②面接ツールの設定を確認する。

マイクやスピーカーの設定を確認して、しっかりと作動することを確認しましょう。

また、面接ツールには背景の処理ができるものもあるため、そうした設定をする事も可能です。

同時にカメラの映りも確認しておくといいでしょう。

③イヤホンを用意する。

周囲の音が気になる場合は聞き漏らしがないように、イヤホンを付ける事もおすすめです。

万が一当日にマイク機能の不具合があった場合にも役に立ってくれます。

大きく準備することは上記3点ですが、他にも通信環境がしっかり整っているかという基本的なことや、通常と同様に面接時の質問を用意したりすることは忘れずに行いましょう。

オンライン面接(Web面接)で意識するポイントは

ここまで見ていただき、流れは準備は万全になったかと思います。

では実際に面接が始まった際、どんな点に注意することで好印象を残すことができるでしょうか。

通常の面接とは違うオンライン面接(Web面接)だからこそ意識するポイントを整理しましょう。

①「カメラ目線」で話す。

通常の面接では面接官の顔を見て話しをしますよね。オンライン面接(Web面接)では、カメラの位置が面接官の顔に当たります。

そのため、しっかりとカメラの位置を把握して、話す事で面接官は自分を見られていると感じてくれる事になります。

②自分用の面接用メモを準備する。

オンライン面接(Web面接)だからこそできる点として、カンニングペーパーを準備することができます。

用意した質問や、相手法人の情報等、事前に頭に入れておくことも大事ですが、忘れてしまった際も確認できるようにしておきましょう。

③しっかりとした声と、笑顔を心がける。

対面の面接ではないからこそ、オンライン面接(Web面接)では、声や笑顔が対面よりも注目される材料になります。

話している事がしっかりと聞き取れる大きさの声で、さわやかな笑顔を意識してみてください。

ここまで確認していただき、どうでしたでしょうか。

オンライン面接(Web面接)では通常の面接と異なる部分が多くあり、戸惑う事もあるかもしれませんが、準備をしっかりした上で臨むことでより印象に残すこともできます。

実際はさらに細かい点にも気を付ける必要もありますが、ご自身が苦手な部分があれば、是非「介護ぷらす+」にご相談ください。